A evolução dos eventos corporativos
Para aqueles como nós da Flytour, com anos de experiência, os eventos corporativos do passado estão, sem dúvida, gravados em nossas memórias. Entrávamos em grandes salas nos hotéis, recheadas por um mar de ternos poderosos, trocávamos cartões de visita, ouvimos os palestrantes principais e nos deliciávamos com uma variedade de mini salgados e doces.
Não haviam registros on-line, códigos QR, enquetes virtuais, e certamente, nenhuma transmissão ao vivo. Pranchetas, flip-charts, quadros brancos e marcadores eram os nossos melhores amigos.
Embora certos tipos de eventos, como conferências, lançamentos de produtos e incentivos de vendas, tenham mantido uma presença constante no calendário de eventos corporativos, os métodos que empregamos para criar estratégias, executar e interagir com esses encontros se transformaram.
O propósito atemporal dos eventos de negócios
Em um mundo de tendências e tecnologias em constante evolução, é notável ver que as principais razões para a realização de eventos empresariais permaneceram relativamente inalteradas; unindo pessoas, cultivando relacionamentos, construindo conhecimento e promovendo um senso de comunidade.
A pandemia global sublinhou a necessidade intrínseca de ligação humana, e o cenário enfatiza os objetivos emocionais e empresariais que sustentam os eventos corporativos. As empresas voltaram a perceber o valor inestimável da conexão emocional, e agora, há mais equilíbrio entre cumprir os objetivos corporativos e ao mesmo tempo criar experiências memoráveis para os participantes.
Transformação digital no planejamento de eventos
Os avanços tecnológicos trouxeram uma transformação na forma como planejamos e nos comunicamos nos eventos; agora com plataformas digitais usadas para gerenciar contratos, planilhas de execução, menus de experiências, alocações de voos e salas com disponibilidade virtual, agendas de eventos personalizadas e muito mais. Ser capaz de fazer mudanças rápidas nas agendas ou realizar enquetes, pesquisas e permitir a gamificação dos eventos foi uma verdadeira virada de jogo.
A transição da era dos processos manuais para a era digital permitiu uma gestão de eventos mais eficiente, uma comunicação simplificada e uma adaptabilidade mais rápida às circunstâncias em mudança.
O valor da experiência e da adaptabilidade
Reconhecendo que os participantes estão no centro do sucesso do evento, esta abordagem garante que eles aprendam, se sintam reconhecidos e, em última análise, impulsionem o ROI para o negócio.
Estações de água recarregáveis, conteúdo de palestrantes centrados na saúde e atividades de formação de equipes que retribuem às comunidades locais, tornaram-se elementos básicos dos eventos de negócios modernos, refletindo um maior compromisso com a sustentabilidade e programas de ESG. Os participantes agora são exigentes quanto à qualidade dos produtos e serviços que encontram e ao impacto das atividades das quais participam.
Reconhecemos que a sustentabilidade assume diferentes formas para diferentes empresas e indivíduos; desde a eliminação de garrafas de água descartáveis, repensando presentes promocionais e brindes para reduzir a pegada de carbono.
Olhando para frente
À medida que refletimos, o panorama continua a evoluir e o futuro reserva muitas possibilidades. Com o rápido avanço da tecnologia, os clientes podem esperar que as experiências baseadas em IA se tornem parte integrante dos seus eventos de negócios. Espera-se que a sustentabilidade e as práticas ecologicamente conscientes estejam na vanguarda da indústria, bem como uma personalização aprimorada e insights baseados em dados para criar experiências personalizadas para os participantes.
A demanda por reuniões e eventos continua aumentando, pois há um valor claro na conexão e colaboração pessoal. Com muitas empresas a reduzir o seu espaço de escritórios e mais pessoas trabalhando remotamente, continuará a haver um forte apetite para conectar os colaboradores através de eventos.
A jornada da Flytour, reflete esta transformação, enfatizando a adaptabilidade e a resiliência exigidas no mundo em constante mudança do planejamento de eventos. Com esta evolução, o futuro reserva perspectivas entusiasmantes para os gestores de eventos e para os seus clientes empresariais, à medida que continuam a moldar as reuniões e a experiência dos eventos com um movimento estratégico de cada vez.
Contate-nos agora e saiba mais como podemos fazer de seu evento uma verdadeira porta para o futuro!
