Saiba como acompanhar e otimizar os custos na gestão das viagens corporativas

O principal desafio para um gestor de viagens é desenvolver estratégias e utilizar ferramentas para aprimorar os resultados de saving e melhorar a eficiência na gestão das viagens corporativas.

Nesse sentido, é necessário investir na gestão e acompanhamento da política de viagens, bem como em ações que possibilitem obter um maior controle das despesas. Uma empresa de gerenciamento de viagens é fundamental para melhorar a performance das compras de viagens, garantindo uma maior economia para a empresa.

Para alcançar bons resultados, continue esta leitura e saiba sobre as principais informações de como otimizar a gestão das viagens corporativas.

Qual a importância de uma agência de viagens corporativas?

Tudo o que é necessário para a programação das viagens corporativas pode exigir habilidade de uma equipe de consultores para alcançar os objetivos com a viagem e obter um custo financeiro reduzido. Para que isso seja possível, é fundamental estabelecer uma boa gestão de viagens. É importante lembrar que, falhas podem gerar prejuízos, assim como procedimentos efetuados sem uma análise eficaz da política de viagens da empresa.

É importante planejar as etapas dos deslocamentos e contar com parcerias que minimizem as despesas e que sempre considerem todas as oportunidades.

Como acompanhar os custos na gestão de viagens da empresa?

É muito importante saber acompanhar os principais indicadores quanto às despesas, temos 3 itens essenciais para realizar um bom acompanhamento destes custos.

1. Ticket médio aéreo

O ticket médio aéreo permite avaliar a média de custos com os bilhetes aéreos e é uma boa ferramenta para encontrar períodos de baixa no valor das passagens e até a melhor antecedência de compra.

2. Tarifas negociadas e índices de economias obtidas

É importante que uma agência de viagens sempre apresente o índice de economias obtidas com os acordos, realizar uma comparação entre as tarifas negociadas e as tarifas regulares permitirá visualizar qual é o valor da taxa de redução das despesas com as viagens.

3. Custos com gerenciamento das viagens

Você está por dentro de quanto a sua empresa gasta com o gerenciamento das viagens corporativas? Para que você consiga encontrar em qual aspecto há a possibilidade de realizar a otimização de investimentos dentro dessa gestão, o rastreamento desses gastos é um excelente indicador a ser acompanhado.

Como reduzir custos com a gestão de viagens?

Uma das formas de garantir esse objetivo é realizando algumas estratégias quanto ao gerenciamento de viagens. Para isso, uma agência de viagens corporativas pode ajudar a alcançar uma gestão mais eficiente.

Acordos com companhias aéreas

Busque uma agência que possua acordo com as companhias aéreas e que também seja capaz de gerenciar acordos próprios da sua empresa. É possível reduzir o custo das passagens aéreas, muitas vezes em determinados momentos e condições dependendo da companhia aérea. Antecipar a compra das passagens também é uma prática que pode proporcionar valores mais vantajosos.

Roteiros estratégicos

Muitas vezes, escolher um hotel por conta da diária mais barata gera gastos com transporte que podem superar a economia feita. Por isso, é importante analisar os gastos como um todo, visando encontrar a escolha que será mais produtiva, com um menor investimento. O roteiro da viagem deve ser pensado de forma estratégica avaliando o custo-benefício de cada escolha.

Antecedência de compra

Planejar uma viagem com antecedência permitirá gerenciar melhor os processos, e melhora as chances de conseguir preços e condições mais favoráveis, otimizando as despesas.

Automatizar o processo de compra das viagens

Por fim, para simplificar a gestão de viagens e obter dados que facilitem as tomadas de decisão, uma boa estratégia é investir em Online Booking Tools. Automatizar os processos, permite eficiência em vários aspectos, fazendo com que os processos se tornem menos complexos e mais rápidos.

Ao investir em uma gestão estratégica de viagens é possível obter grandes vantagens quanto aos custos das viagens corporativas. A Flytour pode ajudar a sua empresa a otimizar o investimento na gestão de viagens, entre em contato conosco e saiba mais!