Mobilidade e produtividade: saiba como garantir um bom rendimento em viagens a negócios!

 Viagens a trabalho podem significar muitas coisas. Existe uma gama de objetivos que são atingidos através de um deslocamento estratégico. Negociações, parcerias, e cursos profissionalizantes são apenas exemplos de quão valiosa uma viagem corporativa pode vir a ser. Mas para que se faça bom proveito desta oportunidade, é necessário se manter produtivo, enérgico e alinhado com as direções da instituição.

 Tudo que você precisa para aproveitar ao máximo a estadia é de uma boa organização. Representar a empresa de maneira valiosa, conhecer novos lugares e descansar um pouco são atividades que podem ser realizadas de maneira efetiva com o auxílio da ordem e da preparação.

 Mas antes de tudo, é imprescindível que você siga o que você se propõe a fazer em seu planejamento pessoal. Esboce um calendário e se mantenha fiel aos compromissos. A ordem é sua aliada, e abaixo exemplificamos um pouco como utilizá-la a seu favor!

Disponibilidade

 Se manter disponível é crucial. Trabalho externo tem seus inúmeros benefícios, entretanto na maioria das vezes a comunicação acaba um pouco mais distante do que em dias no escritório. É necessário que haja um canal bem sistematizado para manter em ordem a fluidez de informações; especialmente quando a viagem envolver fuso horário. Video calls externas e ligações de follow up são ótimas maneiras de se manter conectado!

Metas

Seja qual for o motivo para a viagem, é importante sempre ter em vista o objetivo do deslocamento corporativo. Assim, o planejamento de suas atividades pode ser realizado de maneira efetiva, sem contar que manter o foco é ainda mais importante, principalmente em momentos de quebra de rotina. Se deslumbrar com horizontes desconhecidos não pode se tornar um empecilho.

Prioridades

 O controle do tempo é essencial, e para isto você precisa definir muito bem suas prioridades. Ordenar o nível de importância que cada encontro carrega, pode a ajudar a filtrar os momentos importantes dos compromissos de menor valor. Portanto, é crucial que as metas da viagem estejam muito bem estabelecidas, para que todas as suas atividades possam ser planejadas de maneira eficiente.

Tecnologia

 A tecnologia pode ser uma grande aliada neste processo. Uma série de aplicativos que descomplicam a sua viagem já estão disponíveis nas lojas virtuais. Mapas, rotas off-line, dicas de restaurante, editor de fotos e outros softwares já podem ser baixados em seu dispositivo móvel. Entre eles está o organizador portátil Evernote. Com ele você cria uma agenda virtual para não perder nenhum deadline; e ainda por cima sincroniza outros documentos importantes para a viagem! Graças à integração do app com sistema E-Corporate, e-tickets e reservas estão agora a apenas a um click de distância.

Preze pela sua qualidade de vida

 E, por fim, certifique-se de que você está descansando o suficiente, se alimentando bem, e tirando alguns momentos para você. O organismo precisa de intervalos para se manter produtivo; sinais de exaustão, quando ignorados, podem comprometer o rendimento, além de prejudicar a sua saúde física e mental. Preze pela sua qualidade de vida!