Quero realizar uma viagem corporativa… e agora?

 Seja um roteiro de incentivo, uma comemoração de encerramento de ano ou até mesmo um deslocamento com fins de negócios, é notável o valor que a ferramenta viagem corporativa carrega na saúde organizacional de uma empresa. Para aproveitar da melhor maneira possível uma jornada que possa abarcar diversos objetivos, é necessário percorrer alguns passos.

 Os processos que envolvem o dia a dia do viajante começam no planejamento das rotas e podem ser cada vez mais, graças a tecnologia e a constante inovação nos ramos empresarias, serem otimizados. Como se prevenir para alguns cenários, organizar sua programação, estruturar um plano de ações, e relatar de maneira eficiente a rotina do negócio, são alguns dos aspectos que devem estar no radar de todo bom administrador de viagens corporativas.

 Portanto, tendo em mente o padrão da boa gestão aplicada pela empresa, é importante que algumas questões sejam definidas antes do contato inicial com agências especializadas possa ser realizado! Para onde e para quem são as primeiras perguntas que nortearão a viagem. Entretanto, é imprescindível se manter alinhado aos objetivos da instituição, para que estes sigam de maneira adequada o plano de marketing, que é a própria estrutura da organização.

 Percorremos abaixo, então, alguns tópicos que norteiam os primeiros passos desta decisão. Confira alguns aspectos que, quando bem definidos, garantem o atendimento de alto padrão das agências de viagens corporativas!

1 – Defina o objetivo da viagem

Qual será  a finalidade do deslocamento? Quem irá nesta viagem, e porque ela deverá ser realizada? Haverá uma reunião importante para conquistar clientes, ou para formar parcerias? Será uma viagem de comemoração, visando o entrosamento e lazer dos colaboradores? Ou uma participação em feiras profissionalizantes, com cursos de aperfeiçoamento? Cada modalidade possui suas especificidades e para atender as necessidades particulares a cada uma, é necessário manter no horizonte o motivo da viagem.

2 – Pesquise o destino

 A logística é um ponto crucial na organização de uma viagem corporativa. Priorizando sempre zelar pelo bem-estar do colaborador, a empresa também deve se responsabilizar pelos custos de deslocamento na ação. Assim, é imprescindível a realização de uma pesquisa geral do ambiente em que o viajante estará adentrando. Garantir a segurança e o conforto sem extrapolar o budget, é um desafio menor quando já existem algumas perspectivas em relação aos planos das atividades, por exemplo.

3 – Estabeleça um calendário de viagens

 Uma boa experiência consiste numa boa administração de atividades. Para isto, é necessária a montagem prévia de um calendário, que abarque um cronograma com horários das dinâmicas a serem realizadas no itinerário. Além de economizar tempo, você ainda ganha uma vantagem na negociação dos serviços: saber datas e números exatos das chegadas e partidas pode levar a uma elevação no poder de barganha de sua empresa!

4 – Fique de olho na documentação

 Quanto mais perto da data de embarque mais perigosa a negligência se torna. É de suma importância verificar todos os documentos dos passageiros com meses de antecedência. Passaportes, vistos e vacinações devem estar todos em dia, para que o viajante possa partir sem stress.

5 – Gere relatórios detalhados

 O registro de toda logística, gastos e atividades deve ser realizado de maneira sistemática e eficiente, de modo a integrar os demais documentos do eixo contábil da organização. Mas não se aflija! Nós auxiliamos com todo processo, elaborando levantamentos eficazes para a gestão da empresa. Nos certificamos de que os métodos e processos aplicados são de fato os mais adequados e abarcam todas as necessidades da instituição.

6 – Contate uma empresa especializada

 E, por fim, para desfrutar de uma viagem de extremo conforto, tranquilidade e segurança, contrate uma agência de viagens corporativas! A Flytour SP Pacaembu é uma das empresas de maior atuação, regida pela excelência e qualidade. Roteiros sobre medida são elaborados a fim de cumprir todas as metas e objetivos estipulados para os mais diversos destinos. Juntos voamos mais alto!