Cumprimento da política de gastos corporativos: como garantir?

Verificar se o orçamento máximo para cada evento ou viagem corporativa está sendo seguido é essencial para garantir as boas finanças da empresa e o cumprimento da política de gastos corporativos. Porém, muitas companhias possuem grandes gastos com um número grande de demandas e nem sempre a equipe consegue dar conta de manter os gastos corporativos organizados.

Segundo um estudo da European Business Travel Barometer da American Express Global Business Travel, o mercado de viagens corporativas teve crescimento de até 5% em algumas empresas em 2017. Os gastos com conferências, convenções e eventos corporativos cresceram o mesmo tanto. Isso significa, mais do que nunca, que a organização e cumprimento da política de gastos corporativos devem estar sempre em dia.

O que é a política de gastos corporativos?

Ela funciona como um guia para a área financeira da sua empresa e para os colaboradores responsáveis por organizar viagens e eventos. Assim como a política de viagens corporativas, deve conter informações sobre limite de orçamento para os diversos tipos de gastos corporativos (como reuniões, palestras, viagens, eventos, convenções e outras iniciativas da empresa que precisem de uma verba extra).

Para garantir o cumprimento da política de gastos corporativos, ela deve conter informações claras que ajam de acordo com os objetivos e cultura da empresa. É sempre uma boa ideia incluir também as diretrizes dos processos da companhia que devem ser seguidos pelos colaboradores responsáveis pelos gastos.

Como garantir o cumprimento da política de gastos corporativos?

Há várias formas de organizar a vistoria da política de gastos corporativos. O primeiro passo é treinar uma equipe capacitada e altamente organizada para verificar se a política está sendo seguida e dar sugestões de melhorias.

No entanto, garantir que a equipe esteja sempre organizada é uma tarefa complicada. Por isso, existem plataformas e ferramentas disponíveis para ajudar nesse trabalho. Utilizando esse meio, que descomplica o gerenciamento dos gastos corporativos, você consegue garantir maior economia e informações mais precisas.

Nós da Flytour podemos te ajudar com isso! Através do nosso sistema garantimos maior economia de tempo, menos gastos e melhores experiências para sua equipe. Esses são alguns dos procedimentos que realizamos e suas vantagens:

• Adiantamento

Tudo é definido por você antes de acontecer: os parâmetros que devem ser seguidos e limites por colaborador, departamento, centro de custo, evento ou viagem. As solicitações do time serão sempre atendidas de acordo com o cumprimento da política de gastos corporativos.

• Reembolso

O reembolso não precisa ser difícil. Nós cuidamos de todo o fluxo de aprovação dos reembolsos e despesas e do controle de limites. A melhor parte é que você consegue aprovar tudo em tempo real e via mobile!

• Prestação de contas

Emitimos relatórios frequentes que integram gastos dos cartões corporativos, serviços de táxi, restaurantes, pedágios, despesas de viagens, hospedagens e outros. Nossa plataforma é uma ferramenta de gestão e compliance!

Organize e garanta o cumprimento da política de gastos corporativos através da Flytour garantindo um processo de aprovação simplificado, end to end, plataforma de aprovação mobile, fluxo de conferência, pagamentos e prestação de despesas. Entre em contato conosco!